COO业务助理

岗位职责

一、业务项目全流程跟进

1. 协助 COO 推进公司重点业务项目与专项事务的全生命周期管理，跟进需求对齐、方案落地、执行推进到验收复盘各阶段，定期输出标准化进度报表与阶段总结。

2. 维护项目甘特图与任务台账，拉通算法、工程、产品、数据等跨团队协作节奏，主动识别项目延期、资源缺口等潜在风险并及时预警，推动问题快速闭环。

3. 跟踪海内外 AI 行业动态、竞品发展与前沿资讯，提炼核心信息形成分析摘要；搭建并维护团队内部知识库（Wiki/Notion），沉淀项目 SOP 与最佳实践，为 COO 及团队决策提供信息支撑。

二、跨部门资源协调与沟通

1. 作为业务协同枢纽，精准传递 COO 的工作安排与业务需求，拉通业务方与技术团队的信息同步，确保需求传递准确、协作高效。

2. 协助 COO 统筹调配项目各类资源，包括算力资源预约、人力协调、数据样本流转与版本管理等，保障项目执行资源按时到位。

3. 负责英文业务资料梳理、海外行业信息检索与基础跨语言沟通对接，保障涉外业务信息传递的准确性与时效性。

三、会议组织与日常运营支撑

1. 负责组织 COO 安排的项目日会、周会及各类专项业务会议，梳理会议议程、输出规范会议纪要，全程跟进行动项的落地情况，确保各项决议件件有跟进、事事有回音。

2. 协助处理项目预算管理、费用报销及供应商对接等日常运营事务，配合完成业务相关的流程审批与行政支持工作。

3. 完成 COO 交办的其他业务相关事务与专项工作。

任职要求

1. 学历背景：本科及以上学历，专业不限，工商管理、项目管理、信息管理、商科类相关专业优先。

2. 语言能力：具备优秀的英文读写能力，可流畅阅读英文行业报告、技术文档与前沿资讯，能独立完成英文资料整理与基础跨语言沟通。

3. 工具技能：

   1. 精通 Office 办公软件，熟练运用 Excel 进行数据统计与分析（VLOOKUP、数据透视表等），可独立完成汇报类 PPT 制作；

   2. 熟练使用至少 1 款项目管理工具（飞书多维表格、Jira、Trello、Asana 等），具备规范的任务台账管理习惯。

4. 能力素质：

   1. 具备结构化思维与优秀的逻辑能力，能从复杂信息中快速提炼核心要点，输出清晰的结论与进展；

   2. 自驱力强，工作积极主动，能主动跟进任务进度、发现潜在问题并推动解决；

   3. 高度适配创业公司快节奏、高速迭代的工作模式，具备出色的多线程任务处理能力，抗压能力强；

   4. 沟通协调能力出色，做事严谨细致，责任心强，以结果为导向推进各项工作落地。

加分项

• 有 AI / 科技行业高管助理、项目协调、运营支持相关工作经验者优先；

• 熟悉 DVC 等数据版本管理工具、有算力资源协调经验者优先。